Minta Vendéglátó Csoport DEMO Minden adat kitalált · nincs e-mail, nincs fizetés, nincs adatbázis

Így vásárol a vendég

A webshop saját termékoldala. A vendég kiválasztja a kép­et, beírja a megajándékozott nevét és az üzenetet, és élőben látja, mit fog kapni. Fizetés után az utalvány egyedi sorszámmal, PDF-ben, automatikusan megy ki.

  1. 1 · Személyre szabás
  2. 2 · Kosár
  3. 3 · Pénztár
  4. 4 · Kész

A kiküldött utalvány

Ez megy ki PDF-ben, A5 fekvő méretben — nyomtatva is pontosan így néz ki. A rendszer a fizetés pillanatában generálja, a vendég adataival.

A kiküldött levelek

Három levél, mindegyik szerkeszthető a vezérlőpultról: a vásárló visszaigazolása, a megajándékozott levele az utalvánnyal, és a lejárat előtti emlékeztető.

Áttekintés
Időszak –
Szinkron…

Minden egység vásárlása egy helyen. A lista magától frissül, ahogy új fizetés érkezik.

A még érvényes utalványok, sürgősség szerint.

Kezdd el beírni a nevet, e-mailt vagy a sorszámot — a találatok írás közben frissülnek. Kattints a megfelelőre a beváltáshoz.

Csak a felhasznált (beváltott) utalványok — a nap végi önellenőrzéshez. Az összesítő a kiválasztott időszakra és a fent kiválasztott egységre vonatkozik. Téves beváltás a sor végén visszaállítható.

–

Beváltott utalványok

Utólagos javítások a beváltásokon

Korábbi utalványok importálása CSV-ből (egységhez kötve), és az adatok exportja ugyanebben a formátumban. Az importált tételek „korábbi” (legacy) jelölést kapnak.

Import

Tölts fel CSV vagy Excel (.xlsx) fájlt — az „utalvány kódja” oszlop kötelező, a fájl első munkalapját olvassuk. Ugyanaz a sorszám nem duplikálódik: a meglévő tétel felülíródik a fájl adataival.

A visszavonás a fent kiválasztott egység összes importált (korábbi) utalványát törli. Az élő, boltból szinkronizált utalványokat nem érinti.

Export

Letöltés a kanonikus CSV-formátumban (a jogosultságodnak megfelelő egységekre).

–

Vedd fel a kezelőket, állítsd be a szerepüket és melyik egység(ek)re lássanak rá. Egy egység-kezelő / kasszás csak a saját egysége utalványait látja és váltja be.

Új felhasználó

Felhasználók

A lejárati (és egyéb) rendszerüzenetek az e-mail szolgáltatón keresztül mennek ki. Add meg a szolgáltató API kulcsát, és egységenként a feladó e-mail címet. Csak központi admin láthatja.

E-mail bekötés

Teszt e-mail

Feladó e-mail egységenként

Emlékeztető levél szövege

Helykitöltők: {nev} {egyseg} {sorszam} {osszeg} {ervenyesseg} {napok} {uzenet}. Az utalvány adatait (érték, sorszám, érvényesség) a rendszer külön, kiemelt dobozként is hozzáteszi a levélhez.

A bolt saját felülete

A webshop a WooCommerce-ben marad: a számlázás, a könyvelés és a rendelések ott futnak tovább. A plugin ide teszi az utalvány-listát és a kasszát — a központi vezérlőpult pedig az összes egységet egy helyen mutatja.